根据青岛校区《关于开展校区2023年度本科生特长（书院）奖学金评选通知》的要求，现将学院特长（书院）奖学金评选工作安排如下：

一、评选标准：

书院奖学金奖项设置、评选范围、评选条件、奖励标准及所需递交材料等参见《yl12311线路检测本科生特长（书院）奖学金评选办法（修订）》（点击查看）。2021级、2020级、2019级－五年制学生评选采用平均学分绩点成绩排名；2022级学生评选采用综合评价成绩排名。

评选名额已分配至各年级辅导员处。

二、评选流程

1.学生申报。学生本人依据学院特长奖学金评选办法填写《特长（书院）奖学金申请表》（附件1），连同本人教务系统成绩单、证书复印件、经历证明等申报资料于10月2日下午17点前交至本班班委处。原则上，学生每学年申请特长奖学金不超过三项。

2.班级审核。各班依据学院评选办法中的实施细则以及学生本人递交的证明材料进行审核、计分。填写《xx班本科生特长（书院）奖学金材料汇总表》（附件2），于10月4日前交至本年级辅导员处。

3.年级审核公示。各年级辅导员依据本年级实际分配名额，以及申报学生班级审核计分情况，组织年级内申报材料互审，确定本年级特长奖学金获奖学生名单并公示。同时填写《2021-2022学年山东大学（青岛）特长（书院）奖学金统计表》（附件3）。于10月5日上午12点前发至xgb75009@163.com邮箱。

4.学生线上申报：学生根据年级公示结果，登录本科生综合管理系统（http://211.86.56.236/login.do），按照《2023奖学金模块使用说明》（附件4）于10月5日前完成进行系统申请，同时请各年级辅导员完成线上审批。

5.学院审核公示。学院学生奖（助）学金评审工作组评审无异议后，确定学院拟推荐人选名单，公示名单将10月5日前在本科生综合管理系统中进行公示，届时不再通知，请相关同学自行关注。公示无异议，报送党委学生工作部。

三、材料报送安排：

（一）截止时间：

各年级奖学金所有评审材料报送时间截至10月5日（周三）中午12点前。

（二）报送方式：

（1）纸质版材料：学生《特长（书院）奖学金申请表》（附件1）、申报材料、《xx班本科生特长（书院）奖学金材料汇总表》（附件2）等纸质版材料由各年级辅导员留存，无需上报学院。

（2）电子版材料：辅导员以年级为单位，将《xx年级2022-2023学年山东大学（青岛）特长（书院）奖学金统计表》（附件4）于10月5日前发至xgb75009@163.com邮箱。

四、注意事项：

1、2021级、2020级、2019级（五年制学生）：特长奖包括研究创新奖、创业实践奖、社会服务奖、美育素养奖、体育素养奖、学科特色奖。2022级学生：特长奖包括研究创新类、创业实践类、社会服务类、美育素养类、体育素养类、劳动技能类、学科特色类。

2、原则上，学生每年获得书院特长奖学金不超过三项。

3、所有申报学生须提供获奖证书、荣誉证明等相关材料。各班班委自行组织评分小组，依据学生提交材料量化赋分，学院审核无误后组织评选。

4、学生所提供信息须真实可靠。如有虚假，将取消该生本学年评奖评优资格，并追究相关责任。

5、书院奖学金拟推选人选后续将于院网站公示，请申请同学及时关注。

yl12311线路检测学生工作办公室

2023年9月29日